VAGA ABERTA
ASSISTENTE ADMINISTRATIVA(O) E FINANCEIRA(O).
RESPONSABILIDADES
• Prestar apoio nas várias funções administrativas e de recursos humanos;
• Assegurar a ligação com o escritório central;
• Receber e encaminhar chamadas telefónicas;
• Estabelecer contacto com outros departamentos, por exemplo, logística, compras, finanças, etc;
• Manter um sistema de arquivo muito bom para informações administrativas e operacionais;
• Reservar viagens e acomodações para cada departamento;
• Gerir o fundo de caixa (sempre que aplicável);
• Distribuir informações relevantes para todos os funcionários, bem como enviar e-mails quando necessário;
• Preparar folhas de ponto e garantir a precisão das informações;
• Prestar apoio geral aos visitantes;
• Administração de pedidos de licença;
• Prestar apoio aos supervisores e funcionários para desenvolver as competências e capacidades dos funcionários;
• Coordenar o processo de recrutamento e seleção de pessoal para garantir que é utilizado um procedimento oportuno, organizado e abrangente para contratar funcionários;
• Tarefas básicas de contabilidade envolvendo a correspondência de documentos de pedidos, entregas e faturas. Enviar documentos ao Departamento de Contabilidade (opcional – específico do local).
• Executar outras tarefas relacionadas.
Local de trabalho: Beira
REQUISITOS
• Nível superior em Administração e Gestão de Empresas, Contabilidade ou áreas afins;
• Conhecimentos avançados do Microsoft Office, com especial ênfase no Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook;
• Excelentes capacidades de comunicação verbal e escrita, com forte domínio gramatical;
• Capacidade de trabalhar em equipa, resolver problemas e competências básicas de aconselhamento;
• Capacidade de utilizar folhas de cálculo e programas de processamento de texto com um elevado nível de proficiência, incluindo a capacidade de preparar relatórios, propostas, políticas e procedimentos;
• Competências eficazes de relações públicas e oratória;
• Capacidade de trabalhar sob pressão com fortes competências organizacionais;
• Imagem profissional forte.
Envie o seu CV em formato PDF até o dia 05 de Janeiro de 2026, para o seguinte e-mail:
[email protected]
No título coloque: “Assistente Administrativa(o) e Financeira(o) – O seu nome”
Nb: Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados.
