(Anúncio de Vaga)
- Oficial de Administrativo (1 Vaga – Pemba)
Descrição da Organização:
A Agência de Desenvolvimento Económico Local de Cabo Delgado (ADEL CD), organização sem fins lucrativos com 17 anos de experiência na implementação de projectos de desenvolvimento, emergência e humanitários no norte de Moçambique, vai implementar, em parceira com o governo e parceiros, um novo projecto nos distritos de Montepuez, Balama e Namuno.
O projecto tem como objectivo fortalecer a resiliência económica, a segurança alimentar, a geração de renda e a inclusão social de famílias vulneráveis. Deverá ser implementado um pacote integrado de actividades que inclui transferências monetárias às famílias, programas de trabalhos comunitários, que promovem oportunidades de emprego e desenvolvimento na comunidade.
Funções/Responsabilidades:
∙ Gerir os procedimentos administrativos da organização e delegações, garantindo o cumprimento das políticas e procedimentos da organização;
∙ Organizar e manter o arquivo físico e digital de toda a documentação administrativa;
∙ Apoiar os processos de aquisição (procurement), assegurando o cumprimento das normas e prazos estabelecidos;
∙ Gerir a logística e o inventário de materiais, equipamentos e bens;
∙ Assegurar a gestão eficiente dos recursos, incluindo material de consumo, comunicações e serviços gerais;
∙ Apoiar na organização de eventos, workshops, reuniões e viagens;
∙ Preparar e organizar toda documentação administrativa;
∙ Fazer a gestão da frota da organização( control de movimentação, manutenção, inspecção, consumo de combustível e renovação da documentação dos veículos (manifesto, e seguro e outros);
∙ Elaborar relatórios administrativos periódicos da área que superintende;
∙ Apoiar na preparação de documentação para auditorias internas e externas.
Requisitos:
∙ Diploma de nível técnico-médio, desejável nível superior em Administração, Gestão, Contabilidade, Secretariado ou área equivalente
∙ Experiência mínima de 3 anos em funções administrativas, preferencialmente em organizações não-governamentais (ONGs)
∙ Domínio do Pacote Office, especialmente Word e Excel (capacidade de elaborar mapas de controlo, bases de dados simples e relatórios), internet na óptica de utilizador
∙ Conhecimento básico de procedimentos de procurement e gestão de inventário
∙ Conhecimento de gestão de frotas (controlo de viaturas, manutenção, abastecimento) ∙ Capacidade de trabalhar de forma metódica, organizada, e confidencial
∙ Boa capacidade de comunicação escrita e oral na língua Portuguesa;
∙ Conhecimento da língua inglesa e locais e uma vantagem
∙ Espírito de equipa, proactividade e capacidade de trabalhar sob pressão
∙ Disponibilidade para realizar deslocações frequentes dentro e fora dos pais
Como Candidatar-se:
Envie uma carta de Manifestação de Interesse, Curriculum Vitae, Certificado de Habilitações, Carta de referência de empregos anteriores (numa única pasta) para [email protected], com o assunto “Oficial Administrativo – Pemba“.
Nota: Só serão contactados/as os/as candidatos/as pré-seleccionados/as.
Os documentos submetidos para a candidatura não serão devolvidos.
Encorajamos a candidatura de mulheres.
Prazo de candidatura: Até 17 de Março de 2026.
