TERMO DE REFERÊNCIA
Contratação de 1 Assistente de Logística
- Sobre a Organização
A Associação para o Desenvolvimento Sustentável de Moçambique (APDS MOZ) é uma organização da sociedade civil fundada em 2017, dedicada à promoção do bem-estar das comunidades através da implementação de programas integrados nas áreas de nutrição, proteção, segurança alimentar, educação, água e saneamento, e fortalecimento da resiliência comunitária. Atua em estreita colaboração com autoridades locais, organizações nacionais e parceiros internacionais para responder às necessidades das populações mais vulneráveis.
A organização tem concentrado grande parte das suas intervenções em contextos humanitários e de desenvolvimento, com especial enfoque na província de Cabo Delgado. Por meio de abordagens participativas e sensíveis ao género, a APDS MOZ procura contribuir para a melhoria sustentável das condições de vida das comunidades e para a promoção da dignidade humana.
No âmbito da implementação das suas atividades em Cabo Delgado, a APDS MOZ pretende recrutar um (1) Assistente de Logística para apoiar as operações logísticas baseadas na cidade de Pemba.
- Objetivo da Posição
O(a) Assistente de Logística será responsável por apoiar na gestão e coordenação das atividades logísticas da organização, assegurando o funcionamento eficiente dos processos de aquisições, gestão de armazém, controlo de inventário, manutenção de equipamentos e apoio às operações dos projetos.
- Local de Trabalho
A posição estará baseada na cidade de Pemba, Província de Cabo Delgado, Moçambique.
O(a) candidato(a) selecionado(a) deverá estar disponível para apoiar as operações logísticas da organização, incluindo deslocações quando necessário para as áreas de implementação dos projetos.
- Principais Responsabiliades
O(a) Assistente de Logística terá como principais responsabilidades:
- Apoiar na implementação dos procedimentos logísticos da organização;
- Assistir nos processos de aquisição de bens e serviços, de acordo com as políticas internas e requisitos dos doadores;
- . Apoiar na gestão e organização do armazém, assegurando o controlo adequado de entrada e saída de materiais;
- Manter atualizado o registo de inventário e ativos da organização;
- Apoiar na preparação e verificação de requisições de compras e ordens de aquisição;
- Garantir o arquivo adequado de toda a documentação logística;
- Apoiar na gestão e manutenção dos equipamentos e viaturas da organização; Coordenar a distribuição de materiais e equipamentos para as equipas de campo; Apoiar na organização logística de reuniões, formações e atividades comunitárias;
- .Colaborar com as equipas de finanças e programas para assegurar a correta documentação dos processos de aquisição;
- Executar outras tarefas relacionadas com a área logística, conforme orientação do(a) Gestor(a) de Logística ou da Coordenação do Projeto.
- Requisitos e Qualificaçõe
Formação
- Ensino médio técnico em Logística, Administração, Gestão ou áreas afins (obrigatório);
- Formação superior em Logística, Gestão ou áreas relacionadas será considerada uma vantagem.
Experiência
- Mínimo de 2 anos de experiência em funções logísticas ou administrativas;
- Experiência prévia em organizações não-governamentais (ONGS) ou projetos humanitários será considerada uma vantagem;
- Experiência em processos de compras, gestão de armazém e controlo de inventário.
Competências
- Bons conhecimentos de Microsoft Office (Excel, Word e Outlook);
- Capacidade de organização, planeamento e gestão de múltiplas tarefas; Elevado sentido de responsabilidade e integridade;
- Capacidade de trabalhar em equipa e em ambientes desafiadores;
- Fluência em língua portuguesa; conhecimento de inglês e línguas locais de Cabo Delgado será uma vantagem;
- Compromisso com os princípios de transparência e prestação de contas da APDS – MOZ.
- Condições de Traalho
