A Fundação Ayuda en Acción é uma organização com presença internacional que, a partir de um compromisso global, luta contra a pobreza, a desigualdade e a exclusão desde o seu nascimento em 1981. Nosso âmbito de atuação está implantado na África, América Latina, Ásia, e desde 2013 também na Espanha. Naqueles territórios e assentamentos com maior vulnerabilidade e menos acesso às oportunidades para poder exercer seus direitos com igualdade e equidade.
Uma organização não confessional e partidária, comprometida com os valores que emanam do respeito aos Direitos Humanos e que cria a necessidade de gerar mudanças que possibilitem a justiça social, apoiando as causas que geram desigualdade de oportunidades, exclusão social e pobreza.
Desde 2019 a Ayuda en Acción tem vindo a desenvolver projectos na área humanitária em Moçambique na Província de Cabo Delgado, no quadro da resposta à crise de deslocamentos internos provocada pela violência armada no centro / norte da Província.
Objetivo da posição:
O objetivo da consultoria é assegurar a estabilização imediata dos processos de logística, procurement e compliance, garantindo que:
- As operações continuam sem interrupções;
- Os riscos fiduciários e reputacionais são mitigados;
- Os procedimentos institucionais e dos doadores são aplicados de forma consistente;
- As equipas nacionais recebem orientação prática e reforço de capacidades.
Esta consultoria não substitui um posto estrutural, tendo um mandato claro, limitado no tempo e orientado a resultados operacionais.
O/a consultor/a assegurará que todos os processos logísticos e de procurement da Ayuda en Acción em Moçambique sejam eficientes, transparentes, rastreáveis e conformes com políticas institucionais, normas legais nacionais e requisitos de doadores internacionais.
Principais responsabilidades
Procurement (prioridade imediata)
- Revisar e assegurar a correta aplicação do ciclo completo de compras (planeamento, solicitação, adjudicação, contratos).
- Verificar a conformidade dos processos de procurement com normas institucionais e de doadores (ECHO, UE, WFP, IOM, outros).
- Apoiar a operacionalização e uso correto do Portal de Compras da organização.
- Implementar medidas de due diligence de fornecedores (integridade, conflitos de interesse, sanções).
- Rever contratos existentes e apoiar a implementação de contratos-quadro, quando pertinente.
- Definir medidas imediatas de mitigação de riscos em compras sensíveis.
Logística
- Assegurar a gestão adequada de armazéns e inventários, com foco em rastreabilidade e documentação.
- Verificar fluxos de movimentação de bens, garantindo existência de documentação válida.
- Apoiar a organização e controle da frota (manutenção, seguros, registros).
- Apoiar a definição de planos logísticos mínimos para resposta a emergências.
Compliance e gestão de riscos
- Identificar riscos de não conformidade em logística e procurement.
- Propor e implementar medidas corretivas imediatas.
- Apoiar a organização da documentação logística e de compras.
- Preparar a missão para auditorias ou revisões externas, se aplicável.
- Trabalhar em estreita articulação com Finanças, Administração e Direção País.
Acompanhamento da equipe nacional
- Apoiar diretamente a equipe nacional de logística em Cabo Delgado
- Clarificar funções, responsabilidades e fluxos de decisão.
- Realizar formações práticas on-the-job em procurement e compliance.
- Identificar necessidades de reforço de capacidades a curto prazo.
Metodologia de trabalho
- Presença física em Pemba durante a maior parte da missão.
- Abordagem prática, orientada a resultados e resolução de problemas.
- Coordenação direta com Direção País e sede/região.
- Foco em soluções temporárias, funcionais e sustentáveis.
Resultados esperados (entregáveis)
No final da missão, espera-se:
- Processos de procurement e logística operacionais e estabilizados.
- Lista de riscos identificados e medidas corretivas implementadas.
- Procedimentos críticos clarificados e aplicados pela equipa nacional.
- Situação de fornecedores e contratos revista e organizada.
- Relatório final com:
- Diagnóstico resumido;
- Ações realizadas;
- Recomendações práticas para o/a futuro/a responsável logístico/a.